Senior Purchasing Manager- cUAS (m/f/d)

As part of the Procurement Business Partner team, you will support the C-UAS product portfolio by translating program requirements into reliable, best in class procurement execution across the product lifecycle.

What you'll do:

• Drive procurement activities for assigned C-UAS programs, ensuring material availability and operational readiness from prototype and pre-series through serial production.

• Manage an allocated portfolio of suppliers and purchased parts in alignment with the responsible Category Managers and the wider procurement strategy.

• Support supplier selection, onboarding and development activities for mechanical, electronic and aerospace components..

• Translate program demand, production schedules and BOM requirements into purchase orders, delivery schedules and supplier capacity requirements.

• Monitor purchase orders, supplier confirmations, inventory exposure and material availability, proactively resolving shortages, delivery deviations and capacity constraints.

• Maintain effective day-to-day supplier relationships, support commercial negotiations and ensure compliance with agreed prices, lead times, contractual terms and delivery commitments.

• Act as the procurement interface for the C-UAS programs, working closely with Engineering, Manufacturing, Quality, Planning, Fulfilment and Category Management.

• Identify and escalate supply risks, including single-source dependencies, long lead times, capacity limitations, quality issues and geopolitical constraints, and be key enabler for the implementation of mitigation actions.

• Monitor supplier performance across quality, cost and delivery, coordinate corrective actions and contribute to continuous supplier improvement.

• Maintain accurate procurement and program data in the ERP system and contribute to transparent KPIs, workload allocation and performance reporting.

• Work as an active member of the procurement team, taking ownership of assigned supplier and program responsibilities while contributing to shared team objectives and the scalable growth of the business.

What you bring to the team:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Einkauf/Procurement.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf oder Procurement Management mit, idealerweise in einem technologiegetriebenen Umfeld wie Luft- und Raumfahrt, Defence, Automotive oder High-Tech Industrie.

• Du verstehst es, komplexe Beschaffungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen sowie langfristige Lieferantenbeziehungen auf Management-Ebene aufzubauen.

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und datengetrieben und begeisterst dich für innovative Technologien, idealerweise im Bereich UAVs, Luft- und Raumfahrt oder Defence.

• Du übernimmst Verantwortung, treibst Initiativen eigenständig voran und erzielst nachhaltige Ergebnisse auch in einem dynamischen Umfeld.

• Durch dein souveränes, kommunikationsstarkes und überzeugendes Auftreten agierst du als vertrauenswürdiger Business Partner für interne Stakeholder und externe Lieferanten.

• Du verfügst über ausgeprägte Verhandlungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten und kannst unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenführen.

• Die Kommunikation auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist für dich selbstverständlich.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office einmal zu turbulent wird, hast du die Möglichkeit, an einem flexiblen Tag pro Woche mobil zu arbeiten und so den nötigen Ausgleich zu schaffen.

• Stay active: Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugang zu tausenden Sport- und Fitnessangeboten – wir beteiligen uns natürlich an den Kosten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.

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