Ausbildung zur Bürokauffrau Schwerpunkt Sekretariat (m/w/d)

Unsere Story – gewachsen aus Überzeugung.

Bei uns lernst Du die Organisationsstruktur einer Steuerkanzlei kennen, die zwei Standorte mit einem Team von rund 30 Kollegen verbindet.

Angefangen hat alles vor rund drei Jahrzehnten mit unserer Gründerin Martina Zimmermann-Brase, die daran geglaubt hat, dass man Menschen ehrlich begegnet, Verantwortung teilt und gemeinsam anpackt. An dieser Haltung hat sich bis heute nichts geändert, und sie gilt für Dich als Azubi genauso wie für alle anderen im Team.

Moderne Büroarbeit erlebst Du bei uns direkt vom ersten Tag, denn mit Emma, unserer RPA-Lösung, und dem gezielten Einsatz von KI gestalten wir unsere Verwaltungsprozesse schlanker und schneller. So lernst Du von Anfang an, wie digitale Abläufe in einer Kanzlei funktionieren und kannst eigene Ideen einbringen, die Dich und uns im Kanzleialltag entlasten.

Aufgaben

Deine Rolle – Aufgaben mit Vielfalt und Tiefe.

In Deiner dreijährigen Ausbildung lernst Du alle Bereiche kennen, die ein Kanzleibüro am Laufen halten, und findest dabei heraus, was Dir im Sekretariat am meisten liegt. Oft bist Du der erste Kontakt, den Mandanten am Telefon oder am Empfang mit uns haben. Natürlich stehen Dir dabei immer Deine Kollegen zur Seite, die Deine Entwicklung fördern und Dir regelmäßig Feedback geben.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Annahme von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und digitale Ablage von Dokumenten
• Organisation des Kanzleialltages
• Unterstützung bei der Materialbestellung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit an der Digitalisierung unserer Büroabläufe
• Vor-/Nachbereitung der steuerlichen Unterlagen
• Weitere Aufgaben rund um die Verwaltung bzw. des Sekretariats

Qualifikation

Dein Profil – fachlich stark, menschlich passend.

Wie eine Kanzlei von innen funktioniert, musst Du vorher nicht wissen, denn genau das lernst Du bei uns. Mitbringen solltest Du Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Interesse an der Organisation von Büroabläufen.

• Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an digitalen Abläufen und am Umgang mit Zahlen
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

Deine Benefits – mehr als ein Arbeitsplatz.

Für viele ist die Ausbildung der erste richtige Job, und uns ist klar, dass am Anfang vieles neu ist. Deshalb unterstützen wir Dich individuell und sehen Dich vom ersten Tag an als vollwertiges Teammitglied, dessen Meinung bei uns zählt.

Und natürlich profitierst Du bei uns auch von vielen Vorteilen, die den Unterschied machen:

• Attraktive Vergütung
• 28 Urlaubstage – für ausreichend Erholung und Ausgleich
• Flexible Arbeitszeiten – angepasst an Dein Leben, Überstunden sind bei uns die Ausnahme und werden erfasst
• Fort- & Weiterbildung – mindestens eine Schulung pro Quartal, individuell nach Deinen Interessen
• Entwicklung & Verantwortung – Spezialisierung möglich, Verantwortung, wenn Du willst, nicht, wenn Du musst
• Teamkultur – offener Austausch, regelmäßiges Feedback, kurze Wege im Alltag
• Events & Miteinander – Sommerfeste, gemeinsame Aktivitäten und eine familiäre Atmosphäre
• Zusätzliche Benefits – Sachbezugsgutscheine, Kindergartenzuschüsse und weitere Extras
• Modernes Arbeiten – digitale Prozesse mit DATEV und ergänzenden Tools

Dein Kontakt – einfach und direkt.

Du kannst Dir vorstellen, Deine Ausbildung bei uns zu starten? Dann melde Dich gern, wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Ansprechpartnerin:
Alexandra Hübner
HR

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