Nu het aantal sollicitaties richting het nieuwe jaar toeneemt, is het verleidelijk om je vorige cv te openen en opnieuw te beginnen. Maar een ouder cv kan een handig uitgangspunt zijn: je werkervaring, prestaties en kwalificaties staan er al in. Je hoeft het alleen bij te werken en duidelijk te maken welke onderdelen het relevantst zijn voor de functie die je nu zoekt.
Een cv bijwerken voor een sollicitatie is meer dan alleen de datum bovenaan veranderen. Controleer of de gegevens actueel zijn, kies voorbeelden die bij de vacature passen en zorg dat het document prettig leesbaar is. Deze gids loodst je door die stappen, zonder dat je alles vanaf een lege pagina hoeft op te bouwen.
1. Gebruik je oude cv als bron, niet als definitieve versie
Sla een kopie van je oude cv op voordat je het bewerkt. Je kunt die later gebruiken om details over projecten, verantwoordelijkheden of datums op te zoeken die je niet meer precies weet. Zie deze versie als een overzicht van je ervaring, niet als iets waarvan alle informatie automatisch thuishoort in je volgende sollicitatie.
Lees het cv één keer door om de gegevens te controleren. Controleer je contactgegevens, functietitels, werkgevers, datums, kwalificaties en eventuele vergunningen of certificaten. Verwijder informatie die niet meer klopt, zoals een oud telefoonnummer of een beschrijving van je huidige functie die niet meer actueel is. Heb je sinds je vorige sollicitatie nieuwe verantwoordelijkheden gekregen of relevante trainingen afgerond? Voeg die dan toe aan je werkversie.
Je kunt een bestaand cv bewerken in een document of een cv-maker gebruiken om verder te werken met je eerdere gegevens. Een cv maken met Clever CV is gratis; voor downloaden heb je Pro nodig. Welke optie je ook kiest, bewaar een ongewijzigde kopie van de oude versie zodat je gegevens later kunt controleren.
2. Lees de vacature met een duidelijk doel
Een oud cv aanpassen begint met begrijpen wat de werkgever zoekt. Lees de volledige vacaturetekst, niet alleen de functietitel. Noteer de belangrijkste taken, essentiële vereisten, genoemde tools of systemen en de resultaten die van de kandidaat worden verwacht.
Verdeel wat je vindt vervolgens in drie groepen:
- Vereisten: genoemde voorwaarden, zoals een diploma, vergunning, taal of specifieke ervaring.
- Belangrijkste verantwoordelijkheden: het werk dat de succesvolle kandidaat regelmatig zal doen.
- Extra pluspunten: vaardigheden of ervaring die als gewenst, voorkeurswaardig of een voordeel worden omschreven.
Zo kun je makkelijker bepalen welke informatie ruimte op je cv verdient. Een verantwoordelijkheid die meerdere keren terugkomt, kan belangrijker zijn dan een lange lijst algemene eigenschappen. Maak onderscheid tussen een vereiste en een voorkeur, en claim geen kwalificatie of ervaring die je niet hebt.
Solliciteer je op meerdere vergelijkbare functies? Vergelijk dan de vacatureteksten. Overeenkomende vereisten kunnen je helpen bepalen welke sterke punten prominent in je basis-cv moeten blijven staan. De specifieke vacature blijft belangrijk: stem de definitieve versie af op de functie bij die werkgever en ga er niet van uit dat elke vacature met dezelfde titel hetzelfde is.
3. Kies de ervaring die je geschiktheid het beste laat zien
Vergelijk nu de functievereisten met je werkervaring. Stel jezelf bij elke belangrijke vereiste de volgende vragen: waar heb ik iets vergelijkbaars gedaan, wat was mijn bijdrage en wat veranderde er daardoor? Afhankelijk van de functie kan je bewijs komen uit betaald werk, een stage, vrijwilligerswerk, een opleiding of een persoonlijk project.
Je hoeft niet elke eerdere verantwoordelijkheid evenveel ruimte te geven. Zet de meest relevante voorbeelden hoger op je cv en kort details in die niet helpen om je geschiktheid toe te lichten. Bij een oudere functie kun je de werkgever, functietitel en datums laten staan en de beschrijving terugbrengen tot één of twee nuttige punten. Laat informatie staan die nodig is om je loopbaan te begrijpen of aan een sollicitatievereiste te voldoen.
Relevantie betekent niet dat je moet doen alsof je achtergrond precies aansluit. Vraagt de functie om een tool die je niet hebt gebruikt, vermeld die dan niet als vaardigheid. Laat in plaats daarvan een vaardigheid zien die echt verwant is, zoals ervaring met het leren gebruiken van een vergelijkbaar systeem, en wees duidelijk over wat je hebt gedaan. Eerlijke, concrete voorbeelden zijn nuttiger dan een cv dat alleen de vacaturetekst napraat.
4. Herschrijf opsommingen zodat duidelijk wordt wat je hebt gedaan
Oudere cv's bevatten vaak algemene omschrijvingen zoals ‘verantwoordelijk voor klantenservice’ of ‘gewerkt aan rapporten’. Maak zulke punten concreter voor een nieuwe sollicitatie. Begin met een actie, voeg de taak of context toe en vermeld zo mogelijk het resultaat of de omvang, zolang je dat kunt onderbouwen.
Als het klopt, kun je bijvoorbeeld ‘Behandelde vragen van klanten’ veranderen in ‘Beantwoordde vragen van klanten via telefoon en e-mail en legde terugkerende problemen vast voor het serviceteam.’ De aangepaste zin maakt duidelijk wat je deed en met welk doel, zonder een resultaat te verzinnen. Heb je betrouwbare cijfers, zoals het aantal klanten dat je hielp of projecten die je opleverde, dan kun je die vermelden. Raad geen cijfers en wek niet de indruk dat je alleen verantwoordelijk was voor een resultaat van het hele team.
Vraag jezelf bij het aanpassen van elke opsomming af of die een vereiste uit de vacature helpt aantonen. Zo ja, maak het verband dan duidelijk in gewone taal. Zo nee, kort de tekst dan in of verwijder hem. Verander niet elke regel in een lijst met trefwoorden; een recruiter moet snel kunnen begrijpen wat jouw bijdrage was.
5. Stem je cv op een natuurlijke manier af op de vacature
Je cv afstemmen op een vacature betekent dat je relevante voorbeelden makkelijk vindbaar maakt. Het betekent niet dat je de hele vacaturetekst moet kopiëren. Zoek naar termen die de werkgever gebruikt voor vaardigheden, verantwoordelijkheden, kwalificaties en tools, en die jouw ervaring correct beschrijven. Vraagt de vacature om ‘budgetbewaking’ en is dat een juiste omschrijving van je relevante ervaring, gebruik die term dan in plaats van een vage omschrijving.
Neem belangrijke termen op waar ze passen: in je profiel, vaardighedensectie of een relevante beschrijving van je ervaring. Gebruik zowel de volledige term als een gangbare afkorting alleen als dat de lezer helpt. Schrijf bijvoorbeeld een onbekende technische term eerst voluit voordat je de afkorting gebruikt. Houd de taal natuurlijk en laat trefwoorden weg die niet bij je werkelijke achtergrond passen.
Een handige controle is om de vacature naast je cv te leggen en de vereisten één voor één te vergelijken. Markeer per vereiste of je die duidelijk aantoont, gedeeltelijk aantoont of niet aantoont. Zorg er bij de eerste groep voor dat de voorbeelden makkelijk te vinden zijn. Bepaal bij de tweede groep of je een overdraagbare ervaring hebt die het vermelden waard is. Probeer een ontbrekende essentiële vereiste niet te verhullen door dezelfde woorden steeds te herhalen.
De cv-tools van Clever CV kunnen je helpen je cv aan te passen en af te stemmen op een vacature. Gebruik het resultaat als aanleiding om je voorbeelden te controleren, niet als reden om iets te claimen dat je niet kunt onderbouwen.
6. Werk je profiel en indeling bij
Begint je oude cv met een doelstelling die voor een andere functie is geschreven? Vervang die dan door een kort profiel dat bij deze sollicitatie past. Beschrijf in een paar regels je relevante achtergrond, belangrijkste vaardigheden en het soort werk waaraan je kunt bijdragen. Vermijd beweringen als ‘perfecte kandidaat’ of niet-onderbouwde omschrijvingen als ‘expert’. Een concrete beschrijving geeft de lezer meer om te beoordelen.
Controleer of de koppen van de onderdelen duidelijk en consistent zijn. Gebruikelijke titels zoals ‘Werkervaring’, ‘Opleiding’ en ‘Vaardigheden’ helpen mensen informatie te vinden. Kies een goed leesbaar lettertype en een overzichtelijke indeling. Een decoratief ontwerp is geen vervanging voor duidelijke inhoud; complexe kolommen, tekstvakken of afbeeldingen kunnen het voor sommige systemen lastiger maken om informatie uit te lezen.
Gebruik het bestandsformaat waar de werkgever om vraagt. Staat er niets over in de sollicitatie-instructies, gebruik dan een overzichtelijk, goed leesbaar document en controleer of je de tekst kunt selecteren en kopiëren. Bekijk het opgeslagen bestand zelf, niet alleen de versie die je hebt bewerkt: pagina-einden, tussenruimtes of symbolen kunnen er na het exporteren anders uitzien.
7. Voer een ATS-controle uit en bekijk daarna de feedback
Een applicant tracking system (ATS) is software die werkgevers kunnen gebruiken om sollicitaties te verzamelen en te ordenen. Systemen en werkgeversinstellingen verschillen, dus geen enkele opmaak of checklist met trefwoorden kan garanderen dat je cv een bepaalde screening doorstaat. Een zorgvuldige controle kan je wel helpen vermijdbare problemen op te sporen.
Let op ontbrekende of inconsistente datums, ongebruikelijke koppen, onduidelijke functietitels, spelfouten en opmaak waardoor de tekst moeilijk leesbaar kan zijn. Zorg dat je relevante vaardigheden in context voorkomen en niet alleen in een lange lijst met trefwoorden. Volg de sollicitatie-instructies voor bestandstype, vragen of verplichte informatie.
Een speciale ATS-cv-controle kan feedback geven over aandachtspunten in de inhoud en opmaak. Gebruik die feedback naast je eigen vergelijking met de vacature. Geeft een tool een zin aan, bedenk dan eerst of de onderliggende informatie klopt en nuttig is voordat je iets aanpast. Een score of automatische suggestie is geen aannamebeslissing en vervangt niet je eigen controle van de sollicitatie.
8. Doe een laatste controle voor deze specifieke functie
Neem voordat je de sollicitatie verstuurt even de tijd om je cv te lezen alsof je het voor het eerst ziet. Is duidelijk op welke functie je solliciteert en waarom je ervaring relevant is? Zijn je sterkste voorbeelden bovenaan te vinden? Geeft elke bewering je werkelijke bijdrage weer?
- Controleer de naam van de werkgever en de functietitel, vooral als je een andere sollicitatie als uitgangspunt hebt gebruikt.
- Controleer je contactgegevens, datums, spelling, leestekens en consistente opmaak.
- Controleer of de informatie op je cv overeenkomt met je antwoorden op eventuele sollicitatievragen over je ervaring en kwalificaties.
- Sla het bestand op met een duidelijke naam, bijvoorbeeld je naam en de functie, en gebruik het gevraagde formaat.
- Bewaar de aangepaste versie zodat je die kunt bijwerken voor een volgende passende vacature.
Het is ook handig om een uitgebreidere basisversie van je cv met al je ervaring en prestaties te bewaren. Heb je interesse in een nieuwe functie, maak dan een kopie van die versie en bewerk de kopie. Zo bespaar je tijd en blijft elke sollicitatie gericht op de eigen vereisten.
Gebruik wat je al hebt, maar maak het actueel
Je hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen om een ouder cv bruikbaar te maken. Controleer de gegevens, kies de meest relevante voorbeelden, werk je formuleringen bij en vergelijk het resultaat met de vacature. Controleer daarna de opmaak en gebruik een ATS-controle om problemen op te sporen die je kunt oplossen.
Het doel is niet om je loopbaan anders voor te stellen, maar om een werkgever te helpen begrijpen welke ervaring je daadwerkelijk hebt en hoe die aansluit bij de functie. Met een zorgvuldige update wordt een oud cv een sterker uitgangspunt voor je volgende sollicitatie.
