Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d)

“Wir glauben an die Macht des Feedbacks”

Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden.

Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein.

Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance-Team, bestehend aus 22 Kolleg:innen und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK-Gedanken in all unseren Verfahren.

Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln und München.

Aufgaben

Das machst du bei uns:

Teamführung

Du leitest unser Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch. Du förderst die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, Consultants, Projektpartner:innen und Kunden.

Assistenz & Organisation

Du unterstützt unsere Geschäftsführerin organisatorisch und operativ, koordinierst Termine, To-dos und Prioritäten und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.

Prozesse & Verwaltung

Du verantwortest das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Abläufe im administrativen Bereich weiter.

Wissensmanagement

Du stellst sicher, dass Wissen im Team geteilt wird, neue Kolleginnen strukturiert eingearbeitet werden und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Digitale Tools

Du arbeitest mit modernen digitalen Tools, um Abläufe effizient zu gestalten, Informationen transparent zu steuern und unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Qualifikation

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Office Management und bringst Führungserfahrung mit
• Du erkennst Prioritäten, planst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und verbindlich und handelst diskret und vertrauenswürdig
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und nutzt sie, um Abläufe effizient zu gestalten
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Du hast Interesse, dich in neue Technologien wie textgenerierende KI-Tools einzuarbeiten und diese aktiv in deine Arbeit zu integrieren

Benefits

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 50.000 € - 60.000 € (je nach Qualifikation).

Teamatmosphäre auf Augenhöhe

Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.

High Performance Team

Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.

State-of-the-Art-Projekte

Wir konzipieren für unsere namhaften Kunden maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung. Als Assistenz der Geschäftsführung stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.

Wir investieren in deine Stärken

Uns ist persönliches und berufliches Wachstum wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.

Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.

Moderner Arbeitsplatz

Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.

Eine moderne Arbeitszeitgestaltung

Wir bieten eine 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, freitags im Home-Office zu arbeiten.

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

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