IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH
Management Assistenz / Referent:in für Organisationsentwicklung (gn)
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Stellenbeschreibung
Das IBI ist ein gemeinnütziges
Kooperationsinstitut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Arbeitsschwerpunkt liegt im Bereich Bildung und Resozialisierung im Strafvollzug.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung suchen wir ab sofort eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person (gn) mit Affinität zu administrativen, rechtlichen und unternehmenssteuernden Fragestellungen.
Aufgaben
- Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Recherche, Prüfung und Aufbereitung von Information, aber auch deren Diskussion
- Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen zur Institutslenkung
- Unterstützung in Fragen des Zuwendungsrechts
- Kontrolle der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben
- Pflege, Weiterentwicklung, Auswertung von Tabellen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung von Controlling, Verwaltung und internen Prozessen
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder Fachhochschulausbildung (Diplom) oder abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Organisation, Management, Verwaltung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem gemeinnützigen, öffentlich geförderten oder verwaltungsnahen Umfeld
- Erfahrung im Zuwendungsrecht bzw. in der Steuerung zuwendungs-bezuschusster Projekte von Vorteil
- Proaktive, strukturierte und organisationsübergreifende Arbeitsweise mit
ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten, Diskretion und
Sorgfalt - Problemlösungs- und Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Interessen zusammenzuführen
- Sicherer Umgang mit Excel
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Einsatzbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsleistungen
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office-Optionen am Arbeitsort Berlin
- Vergütung nach TV-L EG 12
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Über IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH
IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH
Berlin
Häufige Fragen
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The Management Assistenz / Referent:in für Organisationsentwicklung (gn) role at IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH is based in Berlin.
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This Management Assistenz / Referent:in für Organisationsentwicklung (gn) position is offered as berufserfahren.
What skills are needed for the Management Assistenz / Referent:in für Organisationsentwicklung (gn) role at IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH?
Key skills and focus areas for this role include Finance.
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