Projektkoordinator / Projektassistenz Softwareprojekte (m/w/d) | Berlin-Mitte | Teilzeit/Vollzeit

Seit über 14 Jahren entwickeln wir bei TenMedia Individualsoftware für Mittelstand, öffentliche Hand und KRITIS-Betreiber. Unsere Software läuft dort, wo Ausfälle keine Option sind: in Behörden, bei kritischen Infrastrukturen und im Mittelstand. Wir suchen dich für die ganzheitliche Betreuung unserer Projekte, von der Ausschreibung über das Angebot bis zur Abnahme.

Du bist die organisatorische Schaltzentrale zwischen Kunden, Entwicklungsteam und Geschäftsführung und sorgst dafür, dass jedes Projekt von Anfang bis Ende rundläuft. Kein Job aus lauter Einzelaufgaben, sondern ein durchgehender roter Faden. Du begleitest das Projekt über seinen gesamten Lebenszyklus und übernimmst dabei die Aufgaben, die in größeren Unternehmen ein Project Management Office (PMO) abdeckt.

Aufgaben

Deine Aufgaben, von Angebot bis Abnahme

• Du arbeitest an Ausschreibungen mit und erstellst gemeinsam mit uns umfangreiche IT-Angebote
• Du pflegst Scrum-Boards, hältst Tickets und Status nach, klärst offene Punkte mit der Projektleitung und den Entwicklern und bereitest die Sprints mit vor
• Du koordinierst und führst Kundenmeetings, meist gemeinsam mit einem Entwickler und der Projektleitung, inklusive Vorbereitung, Protokoll und Nachverfolgung
• Du führst Softwaretests und Abnahmen durch
• Du erstellst ausgehende Rechnungen und hältst Wiedervorlage und Dokumentation in Ordnung

Qualifikation

Das bringst du mit

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in IT, Projektkoordination, Projektassistenz, Angebots- oder Vergabewesen
• Du behältst den roten Faden von Angebot bis Abnahme
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Sicheres, freundliches Auftreten in der Kundenkommunikation
• Ausgeprägte Technik-Affinität: Du verstehst unsere Projekte inhaltlich, kannst IT-Angebote nachvollziehen und Softwaretests mitdenken (Programmieren ist nicht nötig)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2), da unsere Projektsprache überwiegend Deutsch ist
• Sicherer Umgang mit MS Office; moderne KI-Tools nutzen wir im Alltag, du arbeitest dich gern ein
• Erfahrung mit Scrum oder agilen Abläufen ist ein Plus, kein Muss

Benefits

Das bieten wir

• Gehalt 2.800 Euro brutto/Monat bei 32 Std./Woche (Stundenumfang zwischen 30 und 40 Stunden verhandelbar)
• Geförderte Zertifizierung als Scrum Master oder Product Owner und individuelles Weiterbildungsbudget
• Langfristige Kunden aus öffentlicher Hand und Mittelstand
• Präsenzstelle in Berlin-Mitte, fünf Tage mit Gleitzeit
• We love Kids! Zuschuss zur Kita und kinderfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag, BVG-Fahrausweis, kostenlose Getränke
• Vierbeinige Kollegen willkommen! Bring deinen Hund mit ins Büro. 🐕
• Nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert (TÜV Süd), zentral zwischen Rosa-Luxemburg-Platz und Alexanderplatz

Du fühlst dich angesprochen? Sende uns Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse mit deinem möglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf dich! ♥️

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TenMedia GmbH - Software. Entwicklung. Berlin.

Weydingerstraße 14-16, 10178 Berlin

Tel: +49 30 5 490 650-0 | Ust-Id: DE285186723 | Geschäftsführung: Rami Jabr | Amtsgericht Charlottenburg - HRB: 141523 B

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