HR & Office Manager (m/w/d)

Personal · Verwaltung · Buchhaltung | Vollzeit 40h | Unbefristet

Wir sind die Motor-Elektrik Baugruppen Vertriebs- und Service GmbH (MEB) – ein etabliertes Unternehmen aus St. Egidien mit über 60 Jahren Erfahrung in der Instandsetzung elektrischer Fahrzeugkomponenten für den ÖPNV und Schienenverkehr. Dabei wachsen wir stetig weiter und kombinieren die Substanz eines Traditionsunternehmens mit dem Tempo und der Gestaltungsfreiheit eines Start-ups: kurze Wege, klare Kommunikation, echter Zusammenhalt – und viel Raum, um mitzugestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die den Bereich Personal und Verwaltung eigenständig verantwortet – nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet. Du übernimmst das Tagesgeschäft selbstständig, denkst Prozesse mit und hast Lust, mit uns wachsende Strukturen weiterzuentwickeln. Neue Technologien und digitale HR-Systeme (perspektivisch auch KI-gestützte Tools) siehst du als Chance, nicht als Hürde. Buchhaltungskenntnisse sind kein Muss – aber du bist offen, dich hier schrittweise einzuarbeiten, um das Team im Alltag zu unterstützen und bei Abwesenheiten zu vertreten.

Aufgaben

Personaladministration (Schwerpunkt – eigenverantwortlich)

▸ Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen selbstständig erstellen
▸ Urlaubs-, Arbeitszeitdaten und Stammdaten eigenständig pflegen
▸ Personalakten und HR-Systeme verantworten und aktuell halten – mit Offenheit für neue, effizientere Tools
▸ On- und Offboarding eigenständig organisieren und begleiten
▸ Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen
▸ Aktiver Aufbau und Weiterentwicklung von digitalen HR-Prozessen und -Strukturen

Verwaltung & Büroorganisation (Schwerpunkt – eigenverantwortlich)

▸ Fuhrpark- und Versicherungsmanagement selbstständig steuern
▸ Externe Dienstleister koordinieren (Reinigung, Hausmeister)
▸ Miet-, Neben- und Infrastrukturthemen eigenständig verwalten
▸ Arbeitsschutzprozesse mitgestalten und begleiten

Buchhaltung (nice to have)

▸ Vertretungsweise Übernahme einfacher buchhalterischer Aufgaben nach Einarbeitung
▸ Unterstützung im Tagesgeschäft nach Bedarf

Keine Sorge – wir erwarten keine fertige Buchhaltungsexpertise. Wichtig ist uns die Bereitschaft, sich hier bei Bedarf einzuarbeiten, um die Kolleg:innen zu entlasten und im Vertretungsfall einspringen zu können.

Qualifikation

▸ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
▸ Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise auf aktuellem Stand mit modernen Systemen und Tools
▸ Eigeninitiative, Organisationsstärke und den Willen, sich und die Prozesse stetig weiterzuentwickeln
▸ Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
▸ Loyalität und Ehrlichkeit – wichtige Werte gerade im HR-Bereich
▸ Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

▸ Unbefristete Vollzeitstelle
▸ 30 Tage Urlaub
▸ Starke Weiterentwicklungsmöglichkeiten, inkl. gezielter Schulungen und Fortbildungen
▸ Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
▸ Moderne Arbeitsmittel und Büros
▸ Kostenfreie Getränke, regelmäßige Teamevents

Bewirb Dich jetzt! Werde HR & Office Manager (m/w/d) bei Motor-Elektrik BVS GmbH und sei Teil eines innovativen Teams, das wirklich etwas bewegt.

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