Office Coordinator / Manager & HR Support (m/w/d)

Du möchtest dein Organisationstalent entfalten und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es dir eine Herzensangelegenheit Prozesse voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten?

Dann haben wir einen Job für dich, der wie für dich geschaffen scheint!

Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager:in / HR Support (m/w/d), die/der uns mit kreativer Unterstützung bei der Umsetzung hilft.

Aufgaben

• Du sorgst für den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags (Organisation, Ausstattung, Dienstleisterkoordination)
• Du koordinierst unternehmensweite Termine und Meetingräume sowie interne Events
• Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Setup, Equipment und Zugängen
• Du übernimmst die Koordination von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Du unterstützt im Bereich Finance (Rechnungen, Spesen, Budgetübersicht, Tools wie Moss)
• Du verwaltest Equipment, IT-Zugänge sowie Schlüssel und stellst strukturierte Prozesse sicher
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, u. a. bei administrativen Themen
• Du unterstützt interne Initiativen, organisierst Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre sowie zur Weiterentwicklung von Mitarbeitenden bei
• Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit mindestens 2 Jahren relevanter Praxiserfahrung
• Du betreust das operative Tagesgeschäft und stehst Kolleg*innen und Führungskräften als Ansprechpartner*in zur Seite
• Eine Hands-on Mentalität mit einem hohen Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, Polnischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office/ G Suite ist ein Muss

Benefits

• Wachstum und Entwicklung: Viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kleinen, dynamischen Team mit viel Verantwortung
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Jeden Tag neue Herausforderungen, Raum für eigene Ideen und Mitarbeit in einem vielfältigen Team
• Exklusive Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Angebote auf unser Produktsortiment inklusive Produkttests und unserer eigenen Nail Stylistin Ja, richtig gelesen
• Zusatzleistungen: Wahl zwischen einem arbeitgeberfinanzierten BVG Ticket, einer EdenRed Karte für Einkäufe, Tanken und mehr oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft

Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Eintrittstermin,Gehaltsvorstellung) und können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

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