Kaufmännische/r Allrounder/in - Schwerpunkt Bau- Rechnungswesen & Controlling (m/w/d)

Badewassertechnik ist bei uns kein Standard-Handwerk, sondern ein Zusammenspiel aus 40 Jahren Erfahrung und modernsten digitalen Workflows. Da wir uns stetig weiterentwickeln, suchen wir eine versierte kaufmännische Persönlichkeit, die als Nachfolge das Ruder im Bau-Rechnungswesen übernimmt und Lust hat, unsere Prozesse mit gesundem Menschenverstand und KI-Unterstützung aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

Dein Job – konkret

Bau-Rechnungswesen (ca. 50–60 %)

• Projektrechnungen erstellen: Abschlags-, Vorkasse-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B und BGB
• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereiten
• Bürgschaften verwalten – Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften anfordern, prüfen, nachhalten
• Mahnwesen: offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen steuern
• Zahlungsverkehr abwickeln
• Vorbereitende Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerberater (Belege, Kontierung, Kontenabstimmung)
• Reisekosten und Montageauslösen der Monteure abrechnen

Lohn & Personal (ca. 10–15 %)

• Lohnvorbereitung: Stundenerfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen – Zuarbeit zum Steuerberater
• Personalakten und Vertragsdokumentation pflegen

Controlling & Finanzplanung (ca. 15–20 %)

• Projekt-Controlling: Soll/Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung, Nachkalkulation
• Liquiditätsplanung und Finanzübersichten für die Geschäftsführung
• Budgets überwachen, Abweichungen melden, Optimierungspotenziale identifizieren

Digitalisierung & Prozesse (laufend – kein Nebenher, sondern Teil deiner DNA)

• Unsere Tools weiterentwickeln – ERP, Projektmanagement, digitale Dokumentation
• KI-Tools im Alltag nutzen und aktiv fördern – nicht weil es modern klingt, sondern weil es schneller und besser ist
• Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne auf Erlaubnis zu warten
• Enge Zusammenarbeit mit unserer IT bei Implementierungen und Systemanpassungen

Qualifikation

Du passt zu uns, wenn du ...

• mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – Industriekauffrau/-mann, Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mitbringst – idealerweise aus dem Bau, Anlagenbau oder Handwerk
• VOB-Rechnungen und Bürgschaften kein Neuland für dich sind (oder du dich schnell reinfuchst)
• mit ERP-Systemen und digitalen Workflows sicher umgehst – und Lust hast, neue Tools auszuprobieren statt an alten Gewohnheiten festzuhalten
• KI für dich ein Werkzeug ist, kein Schreckgespenst – du nutzt ChatGPT, Claude oder ähnliche Tools selbstverständlich, um effizienter zu arbeiten
• eigenständig arbeitest, Prioritäten setzen kannst und nicht auf Ansagen wartest
• Prozesse hinterfragst: „Warum machen wir das so?“ ist bei uns ein Kompliment, keine Kritik
• zuverlässig, strukturiert und direkt kommunizierst – wir sind 15 Leute, kein Konzern

Benefits

Was wir bieten

Vergütung & Sicherheit

✔ Überdurchschnittliches Gehalt

✔ Beteiligung am Unternehmenserfolg

✔ Unbefristeter Vertrag

✔ Kostenlose private Unfallversicherung

Arbeitsalltag & Extras

✔ 30 Tage Urlaub

✔ Gleitzeit nach Absprache

✔ Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.)

✔ Fitnessstudio & JobRad

✔ E-Ladesäule am Büro

Warum Aquadraulic?

• Spezialnische: Badewasseraufbereitung ist kein Standard-Handwerk – wir machen etwas, das kaum jemand kann
• Abwechslung: Hallenbäder, Freibäder, SPA, Privatpools – jedes Projekt ist ein Unikat
• Kurze Wege: Familienunternehmen in zweiter Generation – du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung
• Digital first ist bei uns kein Lippenbekenntnis – wir setzen KI und moderne Software tatsächlich ein, jeden Tag
• Sinnstiftend: Wir erhalten die öffentliche Schwimminfrastruktur – ohne Firmen wie uns lernen weniger Kinder sicher schwimmen

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