HR Manager:in | Recruiting & People Operations (m/w/d)

Gestalte mit uns den Personalbereich von morgen.

Wer wir sind

Wir sind fintegra.

Als TaxTech-Anbieter entwickeln wir digitale Lösungen für die steuerliche Verarbeitung komplexer Vermögensstrukturen. Zu unseren Kund:innen zählen Steuerberatungskanzleien, Unternehmen, Family Offices und Vermögensverwaltungen. Mit unseren Lösungen sind wir in unserem Markt führend und wachsen kontinuierlich weiter.

Damit wir dieses Wachstum erfolgreich gestalten können, möchten wir auch unseren Personalbereich gezielt weiterentwickeln.

Warum diese Stelle besonders ist

Du möchtest nicht einfach bestehende HR-Prozesse verwalten, sondern den Personalbereich eines wachsenden Unternehmens aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei fintegra befindet sich der HR-Bereich im Aufbau. Viele Prozesse existieren bereits, vieles darf aber auch noch neu gedacht, strukturiert und professionell weiterentwickelt werden.

Wir suchen deshalb keine Person, die ausschließlich bestehende Abläufe abarbeitet. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, eigene Ideen einbringt und Freude daran hat, Strukturen aufzubauen.

Wenn dich fehlende Standards eher motivieren als abschrecken und du Lust hast, Recruiting, People Operations und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben

Was du bei uns bewegst

Recruiting & Talent Acquisition

• Entwicklung von Anforderungsprofilen gemeinsam mit den Fachbereichen
• Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen
• Veröffentlichung auf geeigneten Recruiting-Plattformen
• Recherche, Auswahl und Steuerung geeigneter Personaldienstleister und Headhunter
• Einholen und Vergleichen von Angeboten externer Recruiting-Partner
• Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
• Kommunikation mit Bewerbenden
• Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
• Abstimmung von Einstellungsentscheidungen mit Fachbereichen und Geschäftsführung
• Vorbereitung von Gehalts- und Vertragsangeboten

Vertragsmanagement & Preboarding

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen
• Abstimmung individueller Vertragsbestandteile
• Steuerung des Unterschriftenprozesses
• Einholen notwendiger Unterlagen (z. B. polizeiliches Führungszeugnis, SCHUFA-Auskunft)
• Organisation des gesamten Preboardings
• Organisation, Bestellung und Versand von Onboarding-Boxen
• Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender

HR-Projekte & Unternehmenskultur

• HR-Prozesse eigenständig analysieren und weiterentwickeln
• Recruiting- und HR-Standards sowie Vorlagen entwickeln
• Digitale HR-Tools auswählen, einführen und kontinuierlich optimieren
• HR-Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
• Die Einführung und nachhaltige Verankerung unseres Unternehmensleitbilds begleiten
• Maßnahmen zur Stärkung unserer Unternehmenskultur entwickeln und umsetzen
• Den Personalbereich gemeinsam mit der Geschäftsführung strategisch weiterentwickeln

Qualifikation

Wen wir suchen

Uns ist wichtiger, wie du arbeitest, als wie viele Jahre Berufserfahrung du mitbringst.

Ob du bereits mehrere Jahre Erfahrung mitbringst oder den nächsten Entwicklungsschritt suchst, ist für uns zweitrangig. Entscheidend ist, dass du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns unseren HR-Bereich aufzubauen.

Du passt gut zu uns, wenn du…

• Recruiting und HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten möchtest.
• eine Hands-on-Mentalität mitbringst und Dinge eigenständig anpackst.
• Freude daran hast, neue Strukturen aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern.
• sowohl bei operativen Aufgaben als auch bei konzeptionellen Projekten aufblühst.
• strukturiert arbeitest und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behältst.
• gerne mit Menschen kommunizierst und professionell auftrittst.

Benefits

Warum fintegra?

• Die Möglichkeit, den HR-Bereich eines wachsenden Unternehmens aktiv mit aufzubauen
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Chance, Recruiting, HR-Prozesse und Unternehmenskultur nachhaltig mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice (wenn du aus der Region Nürnberg kommst, freuen wir uns über einen gemeinsamen Bürotag pro Woche)
• Kein Konzern, sondern ein Umfeld, in dem Ideen gehört werden und du wirklich etwas bewegen kannst.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, gemeinsam mit dir den Personalbereich von fintegra weiterzuentwickeln.

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen aufzubauen und Recruiting sowie HR aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte gib dabei auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an.

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