Worum es geht

• Die Stelle ist in Vollzeit und in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) besetzbar.

• Du bringst Ordnung in die Buchhaltung von Thorit – und baust die Strukturen, mit denen sie mitwächst.

• Wir sind in den letzten Jahren deutlich gewachsen, die Finanzprozesse sind dabei nicht im gleichen Tempo mitgekommen. Es gibt keinen dokumentierten Monatsabschluss, die offenen Posten sind nicht durchgängig gepflegt, vieles hängt an einzelnen Personen. Genau das ist deine Aufgabe: nicht ein bestehendes System verwalten, sondern eines aufbauen.

• Du arbeitest dabei nicht allein. Die laufende Buchhaltung läuft über unsere Steuerkanzlei, für die vorbereitende Buchhaltung wirst du intern durch die Assistenz unterstützt. Du bist die Person, die das Ganze steuert, qualitätssichert und in geordnete Bahnen bringt.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung inklusive Bankabstimmung – in der Steuerung gemeinsam mit unserer Kanzlei und der internen vorbereitenden Buchhaltung

• Du baust einen dokumentierten, wiederholbaren Monatsabschlussprozess auf, den es heute so nicht gibt

• Du räumst die Altbestände in Debitoren und Kreditoren auf und hältst die OPOS-Listen (offene Posten) aktuell

• Du sorgst dafür, dass die Umsatzsteuervoranmeldungen korrekt und fristgerecht rausgehen

• Du begleitest den Jahresabschluss in direkter Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

• Du stellst sicher, dass Reisekosten korrekt abgerechnet werden

• Du dokumentierst die Finance-Prozesse in Confluence, damit sie nicht an einzelnen Köpfen hängen

Das bringst du mit

Notwendig

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der deutschen Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit DATEV

• Fundiertes Grundwissen im deutschen Handels- und Steuerrecht, soweit es die Buchhaltung betrifft

• Lust darauf, eigenständig zu arbeiten und Struktur aufzubauen, ohne enge Führung im Tagesgeschäft

• Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) und solides Business-Englisch

Schön zu haben

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mit DEÜV/ELStAM/DATEV Lohn + Gehalt – die Abrechnung läuft aktuell extern, wäre aber perspektivisch ein Thema

• Erfahrung in der Begleitung von Jahresabschlüssen mit einer externen Kanzlei

• Erfahrung in einem wachsenden Unternehmen oder einer Beratung

Unser Setup

Damit du weißt, worauf du dich einlässt:

• WeClapp ist unser führendes System – hier laufen Rechnungsausgang, Eingangsrechnungen und OPOS zusammen

• DATEV (Kanzlei-Rechnungswesen, Zahlungsverkehr) für die Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei

• Qonto für Kontoanbindung und Belegmatching mit DATEV-Schnittstelle

• TravelPerk für Reisebuchungen

• Confluence für Prozessdokumentation, Forecast.it für Zeiterfassung, HubSpot als CRM

• Claude AI ist bei uns Standardwerkzeug – nicht, um Buchhaltung zu ersetzen, sondern um dir Recherche, Dokumentation und wiederkehrende Fleißarbeit abzunehmen

Was wir dir zusagen

• Alle Zugriffe ab Tag 1: Bankvollmachten, System- und Leserechte, die du für deine Arbeit brauchst – ohne dass du ihnen hinterherlaufen musst

• Feste Ansprechpartner: unser COO für das Tagesgeschäft, unser Steuerberater für fachliche Fragen, unser CFO-Berater für den Aufbau der Prozesse

• Kurze Wege: Du berichtest direkt an unseren CEO und bist Teil des internen Teams, das Thorit am Laufen hält

Rahmenbedingungen

• Standort: Böblingen, hybrid – 2-3 Tage pro Woche im Büro

• Umfang: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std./Woche

• Start: ab sofort

Was wir bieten

• Vorsorge & Zuschüsse: Betriebliche Altersvorsorge über die Allianz mit gestaffeltem Arbeitgeberzuschuss von 50 bis 290 € monatlich, dazu Lunchit-Essenszuschuss von bis zu 100 € monatlich

• Flexibilität: Bis zu 4 Wochen pro Jahr Arbeiten von überall in der EU inklusive 500 € Zuschuss, Spaces-Coworking-Mitgliedschaft, flexible Arbeitszeiten

• Gesundheit & Mobilität: Business Bike Leasing, Urban Sports Club mit Zugang zu über 8.000 Standorten

• Weiterbildung: Vollzugriff auf die Blinkist-Business-Bibliothek (4.500+ Titel), 3 Monate Babbel, vollständig finanzierte HubSpot-Zertifizierungen

• Kultur: Flache Hierarchien mit direktem Draht zur Geschäftsführung, moderner Toolstack, Corporate Benefits bei über 800 Marken

Über Thorit

Thorit ist die AI- und CRM-Beratung für das agentische Unternehmen. Als Diamond HubSpot Partner arbeiten wir mit B2B-Kunden im DACH-Markt: Wir bauen die Agenten-Ebene auf HubSpot und den umliegenden Systemen auf – und betreiben sie gemeinsam mit unseren Kunden. Was wir dort empfehlen, wenden wir auch intern an: weniger Handarbeit, mehr Struktur. Diese Rolle ist ein zentraler Teil davon.

Bewerbung

Schick uns deine Bewerbung – Lebenslauf reicht, ein Anschreiben ist optional.

Wenn du magst, schreib uns ein paar Sätze dazu, wie du schon einmal eine unaufgeräumte Buchhaltung in Ordnung gebracht hast. Das interessiert uns mehr als jede Formulierung im Anschreiben – wir fragen sonst im Gespräch danach.

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