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Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d)
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Job Description
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch im Chaos den Überblick? Dann werde Teil der AI Academy!
Die STARTPLATZ AI Academy bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Startup in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vorderster Front der KI-Revolution - mit echter Verantwortung von Tag eins.
Aufgaben
Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft:
- Terminplanung & Koordination: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten
- Kommunikationszentrale: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren
- Büroorganisation: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen
- Projektübernahme: Direkte Projekte von der Geschäftsführung eigenständig umsetzen
- Meeting-Leitung: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen
- Externe Kommunikation: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren
- Veranstaltungsunterstützung: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen
- Projektkoordination: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren
Qualifikation
- Organisationstalent: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich
- Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen
- KI-Interesse: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern
Benefits
- Startup-Atmosphäre: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Echte Verantwortung: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied
- Lernchancen: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche
- Tolles Team: Motivierte Menschen, die gemeinsam die AI-Zukunft gestalten
- Perspektive: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit im Praktikum
Hört sich gut an?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
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How to Apply
About STARTPLATZ AI Academy
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Cologne
Frequently Asked Questions
Where is the Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d) position at STARTPLATZ AI Academy located?
The Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d) role at STARTPLATZ AI Academy is based in Cologne.
What type of employment is the Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d) role at STARTPLATZ AI Academy?
This Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d) position is offered as Internship, hilfstätigkeit / student.
What skills are needed for the Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d) role at STARTPLATZ AI Academy?
Key skills and focus areas for this role include Directors, Chief Executives.
How do I apply for the Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d) position at STARTPLATZ AI Academy?
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