AI & Automation Manager (m/w/d)

Sicherheit ist unsere Mission. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen.

In der P3 Security Unternehmensgruppe arbeiten Menschen, die jeden Tag dazu beitragen, die Welt ein Stück sicherer zu machen – im Werks- und Objektschutz, bei sensiblen Spezialaufträgen und auf exklusiven Veranstaltungen. Gemeinsam stehen wir für Professionalität, Verlässlichkeit und höchste Qualitätsstandards.

Als Arbeitgeber gehören wir zu den attraktivsten Unternehmen der Sicherheitsbranche. Das bestätigen zahlreiche Auszeichnungen: „Bayerns Best 50“ (2025) des Bayerischen Staatsministeriums, die mehrfache Auszeichnung als kununu Top Company (2024, 2025 und 2026), die Sonderauszeichnung „Herausragende Gehaltszufriedenheit 2025“ sowie die Aufnahme in die Liste der FOCUS Wachstumschampions (2025 und 2026).

Unser Erfolg beginnt bei unseren Mitarbeitenden – und damit bei einem professionellen Recruiting. Deshalb begleiten wir dich mit einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung in unsere Recruitingprozesse, Unternehmensbereiche und operativen Anforderungen. Gleichzeitig erhältst du den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen und unsere Personalgewinnung aktiv weiterzuentwickeln.

Wer bei P3 Security arbeitet, wird Teil eines Teams, das Zusammenhalt, Respekt und Verantwortungsbewusstsein lebt. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.

Zur Verstärkung unseres Office Teams und zur Optimierung unserer Prozesse suchen wir ab sofort und unbefristet einen AI & Automation Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, mit dem Schwerpunkt Active Sourcing.

Wir wollen AI nicht nur punktuell einsetzen, sondern konsequent in unseren Arbeitsalltag integrieren – überall dort, wo sie uns schneller, besser und effizienter macht. Dafür suchen wir jemanden, der die Möglichkeiten von AI wirklich versteht, neue Entwicklungen aktiv verfolgt und daraus konkrete Anwendungen für unser Unternehmen baut. Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung und unseren Teams und entwickelst Lösungen, die uns im Tagesgeschäft spürbar entlasten: von intelligenten AI-Agents und automatisierten Workflows über Recherche, E-Mail- und Angebotsprozesse bis hin zu Recruiting, Reporting, Marketing und internen Wissensprozessen. 

• Entwicklung und Aufbau von AI-Agents für Geschäftsführung, Führungskräfte und Teams – z. B. für Meeting-Vor- und Nachbereitung, Recherche, E-Mail- und Angebotsmanagement
• Identifikation neuer AI-Anwendungsfälle und Übertragung auf unsere konkreten Geschäftsprozesse
• Integration von AI in unsere bestehende Systemlandschaft, u. a. Outlook, Teams, Salesforce und Personio
• Evaluierung neuer AI-Tools und Technologien: Was bringt uns echten Mehrwert – und was ist nur Hype?
• Aufbau intelligenter Workflows, die Informationen aus unterschiedlichen Systemen zusammenführen und nutzbar machen
• Identifikation manueller, ineffizienter Abläufe in den Teams
• Entwicklung von Automatisierungs-Workflows für KPI-Reporting, Angebotskalkulation, Ausschreibungsmanagement
• Unterstützung bei Marketing-Automatisierung (z. B. Landingpages, Lead-Flows, Content-Prozesse), wo es den Vertrieb/Recruiting voranbringt
• Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Umsetzung teamspezifischer Lösungen
• Eigenständiger Aufbau kleiner interner Tools, AI-Lösungen und Automationen
• Schnell bauen, im Alltag testen, Feedback einholen und verbessern – statt monatelanger Konzeptphasen
• Qualitätssicherung, Wartung und Weiterentwicklung bestehender Lösungen
• Dokumentation, damit Prozesse und Lösungen langfristig im Unternehmen nutzbar bleiben
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teams, um neue Potenziale frühzeitig zu erkennen

• Nachweisbare praktische Erfahrung mit AI, AI-Agents, Automatisierung und Prompting (nicht „erste Erfahrung")
• Sehr sicherer Umgang mit aktuellen AI-Modellen und Tools wie OpenAI/ChatGPT und Claude
• Du sprichst Deutsch mindestens auf C2 Level.
• Erfahrung mit Automatisierungsplattformen wie Make, Zapier oder vergleichbaren Lösungen
• Erfahrung im Umgang mit APIs und der Verknüpfung unterschiedlicher Systeme
• Technisches Grundverständnis und idealerweise Programmierkenntnisse, um Automationen anzupassen und kleinere eigene Lösungen umzusetzen
• Sehr gutes Verständnis dafür, wie aus einem Business-Problem eine funktionierende technische Lösung wird
• Neugier auf neue AI-Entwicklungen und der Anspruch, technologisch am Ball zu bleiben
• Eigenständige, pragmatische und umsetzungsstarke Arbeitsweise
• Hohe Diskretion – du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und teilweise mit sensiblen Unternehmensdaten

• Direkter Zugang zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
• Echter Impact: deine Automationen laufen sofort im Tagesgeschäft von GF und Teams
• Enge Zusammenarbeit im Team vor Ort, kein isoliertes Remote-Arbeiten
• Etabliertes Unternehmen mit Millionenumsatz, keine Start-up-Unsicherheit
• Hohe Eigenverantwortung, kein Mikromanagement

Florian Ahrens
HR & Recruiting Manager
Telefon: +49 157 8060 6218
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