Sachbearbeiter/in Mahn- und Klagewesen / Mietenbuchhaltung 30 Std. (m/w/d)

Mit rund 5.800 Wohnungen und 9.000 Mitgliedern zählt die ADLERSHORST Baugenossenschaft eG zu den großen Wohnungsbaugenossenschaften in Schleswig-Holstein. ADLERSHORST bietet als wachsende Genossenschaft attraktive Wohnungen zu angemessenen Preisen für alle Lebensphasen. Die Mieterzufriedenheit ist dabei Motivation und Antrieb zugleich. Es erwartet Sie ein modernes Unternehmen mit guten sozialen Leistungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in für Mahn- und Klagewesen / Mietenbuchhaltung 30 Std. (m/w/d).

Sie übernehmen die Verantwortung für die selbstständige Durchführung des Forderungsmanagements, bearbeiten Rückfragen von Mitgliedern sowie Behördenvertretern und verstehen sich als interner Dienstleister für das gesamte Unternehmen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören insbesondere:

• Kontierung, Buchung, Kontenabstimmung der Mietkonten inkl. Bearbeitung von Mietminderungen
• Pflege der Debitorenstammdaten und Überwachung der offenen Posten der Debitorenkonten
• Buchung von Mieteingängen und Kostenerstattungen
• Mahnwesen mit der Überwachung der einzelnen Mahnstufen sowie der Mahntätigkeit bis hin zur fristlosen Kündigung
• Präventionsmaßnahmen zum Vermeiden von Gerichtsverfahren (Mietergespräche, Gespräche mit Ämtern)
• Forderungsbewertung für die Bilanz und Mitarbeit beim Jahresabschluss
• Ansprechpartner für Mitglieder und Mieter sowie externe Geschäftspartner
• Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
• Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen
• Bearbeitung von Creditreform-Aufträgen und Schufa-Meldungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Fachrichtung Immobilien oder zur/zum Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellten und über Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen in der Mietenbuchhaltung bzw. im Forderungsmanagement. Idealerweise haben Sie Kenntnisse in der wohnungswirtschaftlichen Software RELion oder WOWIPORT (Dr. Klein) und kennen den Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel). Sie zeichnen sich durch selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit aus.

Das können wir Ihnen bieten:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• ein motiviertes Team und ein kollegiales Betriebsklima
• eine attraktive, leistungsgerechte und leistungsorientierte Vergütung nach Tarifvertrag inkl. 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• berufliche Weiterbildung und Förderung
• Betriebsveranstaltungen
• ein Bistro zur Selbstverpflegung inkl. kostenlosem Wasser, Kaffee und frischem Obst
• die Bezuschussung von Wellpass-Mitgliedschaften
• eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV (HVV)

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