WORUM ES GEHT

Du übernimmst die Finanzbuchhaltung von Thorit, hands-on und eigenständig. Zusammen mit unserem CFO bist du das Finance-Team: Du buchst selbst, hältst die Zahlen sauber und gestaltest mit, wie unsere Finanzprozesse künftig aussehen.

Wir sind eine AI-Beratung. Was wir bei unseren Kunden automatisieren, wollen wir auch intern umsetzen, und die Finanzbuchhaltung bietet sich dafür besonders an. Deshalb suchen wir jemanden, der sauber bucht und gleichzeitig Lust hat, Abläufe neu zu denken.

Heute liegt ein großer Teil der laufenden Buchhaltung noch bei unserer Steuerkanzlei. Langfristig wollen wir deutlich mehr davon selbst machen. In welchem Tempo und in welcher Reihenfolge, entscheidest du mit.

DEINE AUFGABEN

• Du buchst eigenständig in DATEV: Kreditoren, Debitoren, Sachkonten und Bankabstimmung

• Du räumst Altbestände auf und hältst die offenen Posten aktuell

• Du bereitest den Monatsabschluss vor und machst daraus einen dokumentierten, wiederholbaren Prozess

• Du sorgst für korrekte und fristgerechte Umsatzsteuervoranmeldungen

• Du rechnest Reisekosten ab

• Du bist Ansprechperson für unsere Steuerkanzlei und begleitest den Jahresabschluss

• Du schaust dir unsere Abläufe kritisch an und automatisierst, was sinnvoll ist, zum Beispiel Belegzuordnung, Abstimmungen oder Auswertungen

• Du übernimmst Schritt für Schritt Aufgaben, die heute noch extern laufen

• Du dokumentierst unsere Finance-Prozesse in Confluence

DAS BRINGST DU MIT

Notwendig

• Mehrjährige Praxis in der deutschen Finanzbuchhaltung, sodass du im Tagesgeschäft ohne lange Einarbeitung loslegen kannst

• Sicherer Umgang mit DATEV

• Solides Wissen im Handels- und Steuerrecht, soweit es die Buchhaltung betrifft

• Du arbeitest gern eigenständig und triffst Entscheidungen, auch wenn niemand danebensteht

• Du bist neugierig und eignest dir neue Themen schnell selbst an

• Du interessierst dich für Digitalisierung und AI und willst dich darin weiterentwickeln. Programmierkenntnisse brauchst du nicht.

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch für den Arbeitsalltag (unsere Unternehmenssprache ist Englisch, ein Teil des Teams sitzt in Lissabon)

• Du wohnst im Raum Böblingen und bist regelmäßig im Büro

Schön zu haben

• Erste Erfahrung mit Automatisierung in der Buchhaltung, etwa Bankregeln, Belegmatching, Schnittstellen oder AI-Tools

• Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt (die Abrechnung läuft aktuell extern, ist aber perspektivisch ein Thema)

• Erfahrung mit Jahresabschlüssen zusammen mit einer externen Kanzlei

• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (abgeschlossen oder geplant)

UNSER SETUP

• WeClapp als führendes System für Rechnungsausgang, Eingangsrechnungen und offene Posten

• DATEV für die Buchhaltung und den Austausch mit der Kanzlei

• Qonto für Kontoanbindung und Belegmatching mit DATEV-Schnittstelle

• TravelPerk für Reisebuchungen

• Confluence für Dokumentation, Forecast für Zeiterfassung, HubSpot als CRM

• Claude ist bei uns Standardwerkzeug. Es ersetzt keine Buchhaltung, nimmt dir aber Recherche, Dokumentation und wiederkehrende Fleißarbeit ab.

WAS WIR DIR ZUSAGEN

• Alle Zugriffe ab Tag 1: Bankvollmachten, System- und Leserechte

• Enge Zusammenarbeit mit unserem CFO und kurze Wege zur Geschäftsführung

• Echten Gestaltungsspielraum: Du baust Finance mit auf, statt ein fertiges System zu verwalten

• Zeit, um Automatisierungen auszuprobieren und dich in AI weiterzubilden

RAHMENBEDINGUNGEN

• Standort: Böblingen, mindestens 2 Bürotage pro Woche

• Umfang: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std./Woche

• Start: ab sofort

Was wir bieten

• Vorsorge & Zuschüsse: Betriebliche Altersvorsorge über die Allianz mit gestaffeltem Arbeitgeberzuschuss von 50 bis 290 € monatlich, dazu Lunchit-Essenszuschuss von bis zu 100 € monatlich

• Flexibilität: Bis zu 4 Wochen pro Jahr Arbeiten von überall in der EU inklusive 500 € Zuschuss, Spaces-Coworking-Mitgliedschaft, flexible Arbeitszeiten

• Gesundheit & Mobilität: Business Bike Leasing, Urban Sports Club mit Zugang zu über 8.000 Standorten

• Weiterbildung: Vollzugriff auf die Blinkist-Business-Bibliothek (4.500+ Titel), 3 Monate Babbel, vollständig finanzierte HubSpot-Zertifizierungen

• Kultur: Flache Hierarchien mit direktem Draht zur Geschäftsführung, moderner Toolstack, Corporate Benefits bei über 800 Marken

Über Thorit

Thorit ist die AI- und CRM-Beratung für das agentische Unternehmen. Als Diamond HubSpot Partner arbeiten wir mit B2B-Kunden im DACH-Markt: Wir bauen die Agenten-Ebene auf HubSpot und den umliegenden Systemen auf – und betreiben sie gemeinsam mit unseren Kunden. Was wir dort empfehlen, wenden wir auch intern an: weniger Handarbeit, mehr Struktur. Diese Rolle ist ein zentraler Teil davon.

Bewerbung

Schick uns deine Bewerbung – Lebenslauf reicht, ein Anschreiben ist optional.

Wenn du magst, schreib uns ein paar Sätze dazu, wie du schon einmal eine unaufgeräumte Buchhaltung in Ordnung gebracht hast. Das interessiert uns mehr als jede Formulierung im Anschreiben – wir fragen sonst im Gespräch danach.

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