Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Buchloe | unbefristet, Voll- oder Teilzeit ab 30h, Freitagmittag Feierabend

Über die Bovensiepen Gruppe

Was Burkard Bovensiepen 1965 in Kaufbeuren begründete, ist heute ein international anerkanntes Familienunternehmen mit eigener Handschrift: Die Bovensiepen Gruppe – geführt von seinen Söhnen Andreas und Florian Bovensiepen – steht für automobilen Anspruch, handwerkliche Exzellenz und die Überzeugung, dass jedes Detail zählt. „Born and made in Buchloe“ ist kein Slogan, sondern ein Versprechen: Was hier entsteht, entsteht mit Hingabe, Präzision und dem unbedingten Willen zur Qualität.

Mit der Übergabe der ALPINA-Markenrechte an BMW zum 31. Dezember 2025 stehen wir mitten in einer der spannendsten Phasen unserer Unternehmensgeschichte: sechs spezialisierte Sparten, eine eigenständige Marke, rund 200 Mitarbeitende. Die organisatorischen Grundlagen sind gelegt und die Transformation ist abgeschlossen. Jetzt beginnt die eigentliche Aufgabe: eine neue Organisation zum Leben bringen, eine veränderte Führungskultur verankern und die richtigen Menschen für die nächste Phase gewinnen und entwickeln.

Dafür suchen wir eine Personalsachbearbeitung, die sorgfältige Arbeit mit Mitdenken verbindet. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit wie in Teilzeit ab 30 Stunden zu besetzen – auch als Wiedereinstieg nach einer beruflichen Auszeit. Es gibt eine feste Ansprechpartnerin und eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie – wenn Sie dies wollen - Aufgaben und Projekte zeitnah selbständig übernehmen können.

Aufgaben

Ihre Rolle – drei Säulen der operativen Personalarbeit

Sie arbeiten in drei Säulen der operativen Personalarbeit zu und mit: in der Zeitwirtschaft (Pflege und Administration des Systems, Fehlzeiten, Schnittstellenprüfung zur extern vergebenen Entgeltabrechnung), im Recruiting (Ausschreibungen schalten, Bewerbermanagement, Telefonscreenings koordinieren, Kandidatenkommunikation) und in der operativen Personalarbeit von Verträgen über Zeugnisse bis zum Onboarding. Sie berichten an Janet Weiss (Leitung Personal), stimmen sich eng mit ihr ab und haben dabei Gestaltungsspielraum in Absprache – Entscheidungen und Verantwortung liegen bei der Personalleitung.

Zur Einordnung, damit die Erwartungen von Anfang an stimmen: Das ist eine Sachbearbeitungsstelle mit klarem Rahmen. Was entschieden wird, entscheidet die Personalleitung; was Sie übernehmen, ist abgesprochen. Sie werden eingearbeitet, bevor Sie allein verantworten – Zeitwirtschaft und Entgeltschnittstelle übernehmen Sie schrittweise, nicht am ersten Tag. Saubere, verlässliche Personaladministration ist bei uns kein Hintergrundrauschen, sondern das Fundament, auf dem alles andere aufsetzt.

Noch etwas zur Präsenz: 200 Mitarbeitende brauchen ein Personalteam, das da ist, wenn man es braucht – deshalb arbeiten Sie gerade in der Anfangszeit vor Ort in Buchloe. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice perspektivisch nach Absprache möglich. Unsere Arbeitszeit läuft von Montag bis Freitagmittag; wie sich Ihre Stunden darin verteilen, legen wir gemeinsam fest.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Administration der Zeitwirtschaft im Tagesgeschäft
• Schnittstellenprüfung zur extern vergebenen Entgeltabrechnung: Sie liefern die Daten termingerecht und prüfen die Ergebnisse, bevor sie rausgehen
• Recruiting im Tagesgeschäft: Stellenausschreibungen schalten, Bewerbermanagement führen, Telefonscreenings koordinieren
• Kandidatenkommunikation mit Tempo und Verbindlichkeit – jede Bewerbung bekommt eine schnelle, persönliche Antwort
• Operative Personalarbeit von A bis Z: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungswesen, Personalakten
• Organisation des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen – vom Vertragsversand bis zum ersten Arbeitstag
• Vertretung der Teamkolleginnen und -kollegen im Personalteam sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

Sachbearbeitung heißt bei uns: Sie denken mit und schlagen vor – wie weit Sie gestalten, entscheiden Sie gemeinsam mit der Personalleitung. Wer lieber erst sicher wird und dann gestaltet, bekommt hier die Zeit dafür.

Qualifikation

Ihr Profil – genau, schnell, verbindlich

Sie arbeiten gern genau, zügig und verlässlich – und wollen dabei mitdenken statt nur abarbeiten. Sie schätzen klare Abstimmung mit Ihrer Führungskraft und übernehmen Aufgaben selbstständig, sobald der Rahmen steht – nachfragen ist hier ausdrücklich erwünscht, nicht ein Zeichen von Unsicherheit. Und Sie springen ein, wenn Kolleginnen oder Kollegen ausfallen – Vertretung gehört für Sie selbstverständlich dazu.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, gern aus dem Mittelstand – sie muss nicht aktuell sein, Auffrischen ist Teil der Einarbeitung
• Praxis in Zeitwirtschaft oder in der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen – beides zusammen ist willkommen, aber keine Bedingung
• Erfahrung im Recruiting-Tagesgeschäft: Ausschreibungen, Bewerbermanagement, Kandidatenkontakt
• Absolute Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit Personaldaten sowie solide Grundlagen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel.

Das Spektrum ist breit: Zeitwirtschaft, Recruiting und Personaladministration liegen bei uns in einer Hand, nicht in drei Abteilungen. Ein Teil der Routinen ist etabliert, ein Teil entsteht noch – wir sagen Ihnen im Gespräch offen, welcher Teil welcher ist.

Benefits

Was wir bieten

Eigentümergeführt seit mehr als 60 Jahren: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, keine Konzernlogik. Ihre Ideen landen direkt dort, wo Entscheidungen getroffen werden.

• Breites Aufgabenfeld ab Tag eins: Zeitwirtschaft, Recruiting und operative Personalarbeit – Sie sehen das ganze Spektrum statt eines schmalen Ausschnitts
• Echtes Wochenende ab Freitagmittag: Arbeitszeit Montag bis Freitagmittag – der Freitagnachmittag gehört Ihnen
• Teilzeit ab 30 Stunden und Wiedereinstieg: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, flexibel verteilt. Und nach Elternzeit, Pflegezeit oder einer anderen Auszeit gilt: Eine Lücke im Lebenslauf ist für uns kein Streichgrund, sondern höchstens ein Gesprächsthema
• Vergütung und Absicherung: unbefristeter Vertrag, verlässliches Fixgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad und freier Parkplatz direkt am Standort
• Perspektive ohne Druck: Die Stelle trägt sich auch dann, wenn Sie sie über Jahre genau so ausfüllen. Wenn Sie mehr wollen, führt der Weg Richtung HR-Generalist oder Referentenrolle
• Pendeln ohne Umzug: Aus Kaufbeuren, Landsberg, Marktoberdorf und Mindelheim sind Sie in 20 bis 30 Minuten hier, aus Augsburg, Memmingen und dem Münchner Westen in gut 40. Bahnhof Buchloe fünf Gehminuten entfernt.

Bereit?

Wenn Sie beim Lesen gedacht haben: genau diese Mischung suche ich – dann bewerben Sie sich. Ein Lebenslauf genügt. Ein Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Sagen Sie uns nur, ab wann Sie können und in welchem Umfang. Wenn Sie vorher wissen wollen, wie der Arbeitsalltag hier wirklich aussieht: Janet Weiss (Leitung Personal) erreichen Sie unter +49 8241 5005-439 – vertraulich und ohne dass daraus eine Bewerbung werden muss.

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