NMS Prime GmbH
Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)
Esta oferta ha expirado
Este puesto ya no acepta candidaturas. Consulta ofertas similares vigentes más abajo.
Ofertas similares disponibles
Este puesto se ha cerrado, pero estas ofertas comparables siguen abiertas.
Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d) - Fokus Recht, Fuhrpark & Finanzen
1Komma5Grad • Münster
Werkstudent/in Assistenz Functional Safety & Cyber Security
TWK • Wedel
Assistenz Marketing & Office (m/w/d) - 100% Homeoffice
Diermann Marketing GmbH • Herne
Assistenz der Geschäftsführung & vorbereitende Buchhaltung (all genders)
JustPlay GmbH • Munich (Hybrid)
Projektassistenz für Softwareprojekte (m/w/d) | Berlin-Mitte | Teilzeit/Vollzeit
TenMedia GmbH • Berlin
Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d) - Fokus Recht, Fuhrpark & Finanzen
1Komma5Grad • Münster
Descripción del puesto
Zur Unterstützung unserer Finance- und Administrationsprozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Finance Operations Assistant.
Die Position unterstützt zwei eng verbundene Unternehmen:
- NMS Prime GmbH – Softwareplattform für Telekommunikations- und Netzbetreiber
- Stone FH GmbH – Holdingstruktur für unternehmerische Beteiligungen
Die Rolle verbindet Finance Operations, Rechnungsmanagement und administrative Organisation und bietet direkten Einblick in unternehmerische Abläufe.
Aufgaben
Finance Operations
- Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen
- Pflege offener Rechnungen und Zahlungsübersichten
- Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Vorbereitung von Überweisungen und Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Rechnungsversand
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. DATEV)
Reporting & Finance Support
- Unterstützung bei Soll-/Ist-Abgleichen von Projekten und Rechnungsstellungen
- Mitarbeit beim Abgleich von GuV / BWA mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei einfachen Liquiditätsübersichten
- Vorbereitung von Bank- und Buchhaltungsdaten
Administrative Aufgaben
- Organisation und digitale Ablage von Belegen
- Bearbeitung von Post (physisch und digital)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Zugängen und Tools (z. B. Google Workspace, Confluence)
- Unterstützung bei Reiseorganisation und Terminplanung
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance Operations von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Ideal auch für Wiedereinsteiger (z. B. nach Elternzeit) oder erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die eine flexible Teilzeitrolle suchen
Benefits
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow
Cómo postular
Sobre NMS Prime GmbH
NMS Prime GmbH
Dresden
Preguntas frecuentes
Where is the Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) position at NMS Prime GmbH located?
The Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) role at NMS Prime GmbH is based in Dresden.
What type of employment is the Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) role at NMS Prime GmbH?
This Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) position is offered as Side.
What skills are needed for the Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) role at NMS Prime GmbH?
Key skills and focus areas for this role include Finance.
How do I apply for the Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) position at NMS Prime GmbH?
You can apply for the Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) role at NMS Prime GmbH directly from this page. Create a professional, ATS-ready resume with Clever CV to strengthen your application before you apply.